סביבת עבודה ארגונומית הופכת כל מקום עבודה לסביבת עבודה נוחה ובריאה יותר, מפחיתה כאבי שרירים, מרגיעה מתחי עבודה, מגדילה את פריון העובד, מגבירה את שביעות רצון העובד ממקום עבודתו ומשפרת את יחסי העובד עם המעסיק
ריהוט מוגדר "ארגונומי" כאשר הוא מותאם במיוחד לעובד המסוים, לעמדת העבודה שלו, ולמטלות שהוא אמור לבצע
הריהוט והציוד הארגונומי הינם מרכיב חיוני במניעת בעיות בריאות אצל כל העובדים בתנוחת ישיבה
סגנון חיים ללא פעילות גופנית יחד יושבנות (עבודה בישיבה ממושכת) עלולים לגרום לבעיות בריאות רבות. בעולם המודרני והמתועש, עובדים רבים מבלים פרק נכבד מחייהם בישיבה, למשל במהלך ארוחת הבוקר, בזמן הלימודים, בזמן הנסיעה לעבודה, במשרד מול המחשב או בישיבות, כשהם מפעילים מכונות, בבזמן הארוחות ובהפסקות, בבית כשהם צופים בטלוויזיה, במסך המחשב או בסמארטפון
ידוע שהישיבה גורמת ללחץ רב על אזור הגב התחתון ועשויה להוביל למגוון בעיות בריאותיות, מרות שהיא דורשת פחות מאמץ גופני מאשר עמידה או הליכה
חלק חשוב בתהליך יצירת סביבה ממוחשבת ארגונומית הינו ההחלטה לגבי הריהוט הארגונומי המתאים. הגישה הארגונומית מושפעת מהאופן שבו אדם עובד ופועל בסביבת העבודה
פריטי ריהוט ארגונומיים מתוכננים כך שיוכלו להתאים למגוון אנשים, אולם אין ערובה לכך שהם יתאימו לכל אדם באופן פרטני
כשמתכננים סביבת ממוחשבת ארגונומית, מעבר לשולחן וכסא הברורים מאליהם, מומלץ לקחת בחשבון ריהוט וציוד ארגונומי שיקל על העובד לבצע את עבודתו באופן המיטבי. המומחים ממליצים לקחת בחשבון מספר עקרונות בסיסיים:
בעת בחירת ריהוט וציוד ארגונומי צריך להיות ברור ברור שלברוקרים בבורסה מתאים ריהוט וציוד ארגונומי שונה מזה שמתאים לעובדי תעשייה או מפתחי תוכנה
מומלץ להתייחס למידת גופו של המשתמש, שכן בחירה לא נכונה של הריהוט או הציוד עלולים להוביל לבעיות גופניות כתוצאה מיציבה או שימוש לא נכון
מכיוון שהיחס בין גובה הגוף והרגליים יכול להיות שונה מאדם לאדם, גובה הריהוט הארגונומי צריך לאפשר התאמה לגובה העובד ולעבודה שצריכה להתבצע בעמדה המסוימת
אפשרות כוונון
מומלץ לבדוק שניתן לכוון את גובה הריהוט למצב עמידה/ישיבה ובהתאמה לגובה המומלץ עבור המשתמש
מידות הריהוט
מומלץ לבדוק שפריטי הריהוט מתאימים מבחינת גודל משטחי העבודה למשתמשים הגבוהים והנמוכים ביותר ולסוג העבודה המיועדת להתבצע עליהם
יציבות
בדקו את יציבות הריהוט. ניידות (גלגלים) מומלצת רק לפי הצורך
יציבה נוחה לגב
מומלץ לבדוק שהריהוט והציוד מאפשרים כיוונון אנכי ואופקי, למעלה/למטה והחוצה/פנימה
כתפיים, זרועות ושורש כף היד
יציבה נכונה לכתפיים, לזרועות ולשורש כף היד הינה חלק חיוני בהשגת תנוחה ארגונומית. משענות בגובה מתכוונן נדרשות למשתמשי מחשב ולמי שעובדים בעבודה ידנית מדויקת, כגון מלחימות אלקטרוניקה
מומלץ להתאים את מידות אורך ורוחב המשענות למידות גוף העובד והמטלות שעליו לבצע
גלגלים
אם חייבים ניידות, מומלץ לבדוק שהריהוט הנבחר מצויד בגלגלים שמתאימים לאופי העבודה. בנוסף, מומלץ לוודא שהגלגלים מתאימים לריצוף הקיים, לדוגמא שטיח דק שיער וקשה, או שטיח עב שיער ורך, או פרקט שעלול להישרט, או מרצפות
מומלץ לאפשר העדפה אישית בתהליך בחירת הריהוט ולוודא שהריהוט הנבחר ממלא את צרכי העובדים והמטלות שלהם לפני ביצוע הבחירה הסופית
ריהוט וציוד ארגונומי צריך לאפשר עבודה בעמידה/ישיבה לפי בחירה ובתנוחה מאוזנת
מומלץ לעודד את המשתמש להבין את היתרונות שבשימוש בריהוט והציוד הארגונומי, להגיע לעמידה וישיבה נכונות ולאפשר לו עבודה בעמידה או בישיבה מעת לעת ולפי בחירתו האישית